“Saya akan melakukan perjalanan dinas jangka panjang atau workation ke Okinawa, tetapi ingin menekan biaya penginapan seminimal mungkin”
“Saya ingin mengumpulkan poin dengan cerdas saat memesan hotel untuk perjalanan dinas, dan memanfaatkannya secara menguntungkan”
Hal yang sangat perlu diketahui oleh para profesional bisnis tersebut adalah, dari Jalan...“Jaminan Harga Terendah Nyata”Ini adalah kampanye. Sebenarnya, perjalanan dinas atau workation yang sering kali melibatkan menginap beberapa malam berturut-turut dan cenderung menghasilkan total biaya penginapan yang tinggi, justru merupakan kesempatan emas untuk memanfaatkan jaminan harga terendah ini secara maksimal!
Halo! Saya Kazunari dari Okibura, pasangan suami-istri yang membagikan informasi wisata Okinawa.
Kali ini, kami akan menjelaskan secara mendalam hal-hal yang perlu diperhatikan dan kendala yang khas dalam penggunaan untuk keperluan bisnis, serta cara cerdas untuk memanfaatkan poin yang diperoleh dari perjalanan dinas guna menyegarkan diri saat liburan.
1. Mengapa perjalanan dinas dan workation sangat cocok dengan jaminan harga terendah yang sesungguhnya?
Jaminan Harga Terendah Riil dari Jalan memiliki beberapa syarat yang berlaku. Di antara syarat-syarat tersebut, terdapat dua alasan utama mengapa penggunaan untuk keperluan bisnis dapat dikatakan lebih menguntungkan.
Dapat dengan mudah memenuhi syarat "10.000 yen atau lebih termasuk pajak"
Bahkan di hotel bisnis dengan tarif per malam yang relatif terjangkau, jika menginap selama dua malam atau lebih berturut-turut atau menginap selama seminggu, total biayanya dengan mudah bisa melebihi 10.000 yen.
Perbedaan harga sering terjadi pada “paket diskon menginap berturut-turut” di masing-masing situs
Untuk paket menginap jangka panjang, tingkat diskon yang ditawarkan sering kali berbeda-beda di setiap situs pemesanan (seperti Rakuten Travel atau Booking.com), sehingga biasanya lebih mudah menemukan penawaran yang lebih murah di situs lain.
2. Dua hal yang harus dihindari saat bepergian dinas
Justru karena ini untuk keperluan bisnis, ada dua hal yang perlu diwaspadai karena dapat menyebabkan permohonan Anda ditolak akibat pelanggaran ketentuan. Pastikan Anda memahami hal ini terlebih dahulu.
Perangkap ①: Pemesanan melalui “Jalan Corporate Service” tidak termasuk dalam program ini
Jika Anda menggunakan “Layanan Korporat Jalan (layanan khusus pemesanan perjalanan dinas)” dalam rangka kontrak perusahaan, pemesanan tersebut secara efektif tidak termasuk dalam jaminan harga terendah. Untuk memanfaatkan kampanye ini, Anda harus memesan paket akomodasi domestik biasa melalui akun anggota Jalan pribadi Anda. *Harap periksa terlebih dahulu ketentuan penggantian biaya perusahaan (misalnya, apakah diperbolehkan melakukan pembayaran di muka secara pribadi).
Perangkap ②: “Perjalanan sehari/penggunaan harian” tidak termasuk dalam cakupan
Paket penggunaan harian seperti “menggunakan kamar hotel sebagai ruang kerja bersama untuk kunjungan sehari” tidak termasuk dalam jaminan harga terendah. Pastikan Anda memesan melalui “paket penginapan domestik yang mencakup menginap”.
3. Tips Mengajukan Permohonan agar Tidak Gagal Saat Perjalanan Dinasi atau Workation
Ini adalah poin penting agar permohonan dapat disetujui dengan cepat di sela-sela pekerjaan.
Ajukan permohonan melalui aplikasi Jalan dalam waktu “72 jam” setelah melakukan pemesanan
Setelah menyelesaikan pengaturan perjalanan dinas, periksalah situs web perusahaan lain (7 perusahaan yang ditentukan) selagi masih ingat, lalu ajukan permohonan segera melalui formulir khusus di aplikasi Jalan.
Memastikan kesesuaian penuh antara tipe kamar dan persyaratan
Baik itu kamar single atau semi-double, kamar bebas rokok atau kamar merokok, hingga apakah termasuk sarapan atau tidak, semuanya harus sama persis. Karena hotel bisnis biasanya memiliki banyak perbedaan kecil dalam tipe kamarnya, harap periksa kembali dengan cermat pada layar sebelum pemesanan di situs web perusahaan lain.
Perhatikan perubahan jadwal dinas
Jika Anda mengubah atau membatalkan reservasi akibat perubahan jadwal dinas yang mendadak, proses verifikasi yang telah Anda lalui pun akan menjadi tidak berlaku. Akan lebih aman jika Anda baru mengambil tindakan setelah jadwalnya sudah pasti.
4. Nikmati liburan mewah di Okinawa dengan poin reward yang diperoleh dari perjalanan dinas!
Setelah masa menginap berakhir tanpa masalah, “Poin Eksklusif Jalan” senilai selisihnya akan diberikan mulai tanggal 12 bulan berikutnya setelah check-out (masa berlaku selama 6 bulan sejak akhir bulan saat poin tersebut ditambahkan).
Poin ini tentu saja dapat digunakan untuk membiayai perjalanan dinas berikutnya, namun saran utama dari Okibura adalah menggunakan seluruhnya untuk “Pemesanan Aktivitas dan Pengalaman di Jalan” guna menyegarkan diri dan menghilangkan kelelahan akibat pekerjaan!
Tekan biaya penginapan selama perjalanan dinas atau workation hingga harga terendah secara efektif, lalu nikmati liburan Anda di Okinawa sepuasnya dengan poin yang Anda hemat!
